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제목 : 화일 따라잡기 |
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직장인이 복장이 단정하지 않으면 자신의 대외적인 이미지가 좋지 않듯, 일하는 책상 위가 정리가 되어 있지 않으면, 대외적인 이미지뿐 아니라, 업무능률 또한 오르지 않겠죠? 이럴 때 필요한 것이 바로 사무용품계 정리의 달인 ‘화일’이랍니다. 많은 양의 문서 정보를 보관하기에 적합한 바인더에 비해 화일은 소량의 문서 정보도 아주 알차게 보관할 수 있어요. 이제부터는 자신의 업무나 취향에 맞는 화일을 선택하고 잘 활용하기만 한다면, 골치 아픈 서류정리는 식은 죽 먹기겠죠. |
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책상 위에 서류가 쌓이지 않게 하려면, 하나의 프로젝트가 끝나자마자 서류를 정리한다거나, 기간이 경과되어 필요치 않은 서류는 엄선해서 과감하게 처분하는 습관을 갖는 것이 중요하답니다. |
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우리가 매일 접하는 서류나 문서들의 크기와 종류, 용도는 정말 천차만별이죠. 책상 위에 쌓여있는 온갖 들쭉날쭉한 서류들..이런 서류들을 효과적으로 정리보관하기 위해서는 ‘지피지기면 백전백승’ 이란 말도 있듯이, 화일에는 무엇이 있는지 확실히 체크해 두면 좋겠죠?
♦클리어화일 – 투명비닐을 사용하기 때문에 습기나 먼지 같은 외부오염과 빈번한 사용에도 서류를 가장 원형에 가깝게 보관할 수 있어요.
♦스프링화일 – 부드러우며 내구성이 좋은 스프링을 사용하여 대용량의 서류를 철할 수 있어요.
♦레버화일 – 각종 자료를 구멍을 뚫지 않고 철할 수 있고, 압착력이 뛰어나 서류의 탈락을 방지할 수 있어요.
♦투명화일 – 간이화일이나 소량의 서류를 간편하게 보관할 수 있어요.
♦쫄대화일 – 리포트나 제안서 등을 보관할 때 편리해요.
♦홀더화일 – 봉투형과 포켓형이 있으며, 중요한 서류, 작은 서류나 메모지, 각종 영수증 등을 보관할 수 있어요.
♦정부화일 – 책철이 부착되어 있어 많은 양의 서류를 안정적으로 철할 수 있고, 겉면에 제목, 날짜, 부서명을 적을 수 있어 한눈에 검색이 가능해요.
♦행잉화일 – 색깔이 다양하고 견출표가 자유롭게 이동되므로 검색에 편리해요.
♦도큐멘트화일 – 영수증이나 고지서, 전표 등 분실하기 쉬운 서류를 월별, 종류별로 보관할 수 있어요.
♦도면화일 – 면적이 넓은 서류나 설계도면, 지도, 캘린더 등 크고 작은 도면을 보관할 수 있어요.
♦세금계산서철 – 지철구(레버)가 부착되어, 각종 세금계산서를 안전하게 보관할 수 있어요.
♦핸드화일 – 서류의 크기가 일정하지 않은 자료를 수집, 보관, 이동할 때 편리해요. |
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