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제목 : 문서세단기 선택 노하우 |
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문서세단기는 치열한 정보화 시대인 현대 산업 사회에서 무척이나 중요한 사무기기입니다. 그래서 더더욱 용도에 맞게 정확히 선택되어야 합니다. 왜냐하면 무심코 버리는 종이 한 장이 정보 유출로 이어져 한 기업의 성패를 좌우할 수도 있으니까요. |
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문서세단기 선택하시기 전 꼭 알아두셔야 할 용어들이에요
1. 세단 형태와 세단 크기: 투입된 종이가 짤렸을 때, 그 짤린 조각의 모양을 뜻하며, 크게 꽃가루형과 국수형으로 나뉩니다. 세단 크기는 잘라지는 종이의 크기를 뜻하며, 철저한 보안을 원한다면 세단 크기가 작은 것이 좋습니다.
2. 세단 폭: 종이가 투입될 수 있는 최대 크기를 말합니다. 가장 널리 사용하는 A4 세단은 270x320mm가 가장 일반적입니다.
3.세단 용량 및 1회 세단용량 : 제품에 무리가 가지 않는 한도에서 기계가 세단할 수 있는 최대한의 용량을 말합니다. 제품을 구입할 때 사용자 수, 일일 세단량 등을 고려하여 제품의 세단용량과 비교하여 구입하는 것이 바람직하며, 일일 세단량보다 사양이 적은 제품을 사용할 경우 무리한 사용으로 제품의 수명이 단축됩니다. 1회 세단 용량은, 1회 세단시 한 번에 세단할 수 있는 종이의 수량을 말합니다.
4.폐지함 용량: 세단된 폐지를 모을 수 있는 양으로, 대개 제품이 클수록 폐지함도 커지며, 폐지함이 크면 자주 폐지함을 비워야 하는 번거로움도 적어집니다. |
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100% 활용하는 문서세단기 선택 가이드
문서세단기의 기능을 두 배로 높이는 가장 쉬운 방법은, 사용하고자 하는 곳의 사용 인원, 평균 세단량 등을 체크한 후 용도에 맞게 정확히 선택하는 것입니다.
♦개인용(소형 문서세단기)
1~3명이 사용하는 세단기로, 개인용이니만큼, 세단기 사용 시 조용하고, 사용이 간편한 컴팩트한 디자인이 좋습니다.
♦임원실용(중소형 문서세단기)
중역실이나 4~5명이 근무하는 사무실에 적합한 세단기로, 사용자의 안전이 우선시되어야 하며, 소음이 적고 고급스런 디자인이 좋습니다.
♦중소기업용(중형 문서세단기)
사무실에서 가장 일반적으로 사용하는 세단기로, 여러 사람이 사용하므로, 사용하기 편리하고 소음이 적으며, 심플한 디자인이 좋습니다.
♦전산실용(중대형 문서세단기)
한 번에 많은 문서를 세단할 수 있는 대용량 세단기로, 모든 서류 화일, 컴퓨터 용지 묶음 등이 세단 가능해야 하며, 폐지함 용량이 커서 많은 양의 세단도 소화할 수 있어야 합니다.
♦다용도용(CD세단 등)
컴퓨터 CD-ROM, 플로피 디스켓 등의 세단이 가능한 세단기로, 저장매체 뿐 아니라 일반 서류나 크레디트 카드 등, 다용도로 세단 가능한 제품이 좋습니다. |
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